Penghapusan Data Pengguna

Terakhir diperbarui: 6/10/2025

1. Hak Penghapusan Data

Sesuai dengan prinsip perlindungan data pribadi, pengguna memiliki hak untuk meminta penghapusan data pribadi mereka dari sistem Sapa Trenggalek dalam kondisi tertentu.

2. Data yang Dapat Dihapus

Jenis data yang dapat diminta untuk dihapus meliputi:

  • Data pribadi yang diberikan secara langsung melalui formulir
  • Riwayat interaksi dengan platform
  • Data analitik yang dapat diidentifikasi secara personal
  • Konten yang dikirimkan oleh pengguna

Catatan: Data publik yang dikumpulkan dari media sosial dan platform publik lainnya mungkin tidak dapat dihapus sepenuhnya karena sifat publiknya dan kepentingan analisis kebijakan publik.

3. Kondisi Penghapusan Data

Permintaan penghapusan data akan diproses jika:

  • Data tidak lagi diperlukan untuk tujuan awal pengumpulan
  • Pengguna menarik persetujuan dan tidak ada dasar hukum lain
  • Data telah diproses secara tidak sah
  • Penghapusan diperlukan untuk mematuhi kewajiban hukum
  • Data dikumpulkan dari anak di bawah umur tanpa persetujuan yang sah

4. Pengecualian Penghapusan

Data tidak akan dihapus jika diperlukan untuk:

  • Mematuhi kewajiban hukum
  • Melaksanakan tugas kepentingan publik
  • Keperluan arsip, penelitian, atau statistik
  • Menegakkan atau mempertahankan klaim hukum
  • Melindungi kebebasan berekspresi dan informasi

5. Cara Mengajukan Permintaan

Untuk mengajukan permintaan penghapusan data, ikuti langkah berikut:

📧 Kirim Email Permintaan

Kirim email ke: privacy@trenggalekkab.go.id

Subject: Permintaan Penghapusan Data - Sapa Trenggalek

Sertakan informasi berikut:

  • Nama lengkap
  • Email yang terdaftar (jika ada)
  • Username atau identifier lainnya
  • Jenis data yang ingin dihapus
  • Alasan permintaan penghapusan
  • Dokumen identitas (KTP/SIM) untuk verifikasi

📞 Kontak Langsung

Telepon: (0355) 791019
Alamat: Jl. Raya Trenggalek-Tulungagung KM 4, Trenggalek, Jawa Timur
Jam Kerja: Senin - Jumat, 08:00 - 16:00 WIB

6. Proses Penghapusan

1

Verifikasi Identitas

Kami akan memverifikasi identitas Anda untuk memastikan keamanan data.

2

Evaluasi Permintaan

Tim kami akan mengevaluasi permintaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

3

Konfirmasi

Anda akan menerima konfirmasi mengenai status permintaan dalam 7 hari kerja.

4

Penghapusan

Jika disetujui, data akan dihapus dalam 30 hari kerja.

7. Waktu Pemrosesan

  • Konfirmasi penerimaan: 1-2 hari kerja
  • Evaluasi permintaan: 5-7 hari kerja
  • Penghapusan data: 14-30 hari kerja (jika disetujui)
  • Konfirmasi penyelesaian: 1-2 hari kerja setelah penghapusan

8. Backup dan Arsip

Perlu diketahui bahwa:

  • Data dalam backup sistem akan dihapus dalam siklus backup berikutnya (maksimal 90 hari)
  • Data yang telah diarsipkan untuk kepentingan hukum mungkin tidak dapat dihapus
  • Data agregat yang tidak dapat diidentifikasi secara personal akan tetap dipertahankan

9. Hak Lainnya

Selain penghapusan data, Anda juga memiliki hak untuk:

  • Mengakses data pribadi yang kami miliki
  • Meminta koreksi data yang tidak akurat
  • Membatasi pemrosesan data
  • Meminta portabilitas data
  • Mengajukan keberatan terhadap pemrosesan

10. Kontak dan Bantuan

Jika Anda memiliki pertanyaan atau memerlukan bantuan terkait penghapusan data:

Data Protection Officer
Pemerintah Kabupaten Trenggalek
Email: privacy@trenggalekkab.go.id
Email alternatif: humas@trenggalekkab.go.id
Telepon: (0355) 791019
Alamat: Jl. Raya Trenggalek-Tulungagung KM 4, Trenggalek, Jawa Timur